タスクの管理方法について！個人TODOリストは不要？

　TODOリストは必要不可欠と長年思ってきたので、「1440分の使い方」という本に個人のタスク管理にTODOリストは不要！と書いてあるのを見つけて随分驚いたのを覚えています。現時点、私も個人TODOリスト不要派になりました。TODOがダメな理由を以下に記載します。

• TODOがたくさんになるとどれから手につけて良いか分からなくなる。特に重要度の決定が難しい。
• 重要度の低い案件の扱いがさらに悩む。何時手を付けるのか？どんどん溜まってしまいますますリストが分かりにくくなる。

ではタスク管理はどうすればいいのか？。。。私はその本に記載のあった予定表による管理を少しアレンジして実施しています。具体的な運用方法を以下に記載します。

• タスクは発生した時点でやるかやらないか決める。やらないものはその場で破棄。
• やると決めたものは必要時間を見積もり、Googleカレンダーに予定として書き込む。通常の予定とはカレンダー（色）を分けて、非公開にしておく。
• 毎朝とか毎週とかにやる短時間のタスクは同じグーグルカレンダーに書くと見難くなるので別のカレンダーに書く。私はプロジェクト管理ソフトのAsanaのカレンダー表示を使ってます。だいぶ先のチェック項目なんかもAsanaへ。
• 1日1回Asanaをチェック。短いタスクはその場でこなし長いタスクは Googleカレンダーへ予定として転記する。

Asanaのカレンダー表示はこんな感じです。

それだけ。たくさんTODOのアプリ「TodoistとかToodledoとか」買ったんですが…結局使わなくなってしまいました。頭からTODOリストが一掃されてスッキリしたと思います。よく考えれば予定に書けないタスクはこなせるわけ無いですよね。これで2年以上安定して運用できているので、自分としては満足してます。GoogleカレンダーもAsanaは無料プランで十分使えますしね。😀もっといい方法あったぜひ教えてください。

　参考にした本「1440分の使い方」はオススメです。図書館とかにもあるのでぜひ。ただしチームのタスク管理はTODOがないとなんともなりません。そちらの紹介はまた別の機会に…